DE | EN | FR

Nouveau à pinacos

pinacos devient de plus en plus rapide et facile à utiliser

Release 2.9.6 - 06/2022

Task Wizard

Fonctions prédéfinies pour les Tasks

Avec le Task Wizard, le "magicien", tu exécutes des séquences de fonctions plus longues en un seul clic.

Diverses fonctions sont déjà disponibles, d'autres suivront. Nous sommes à l'écoute de tes suggestions.

>Tasks Dashlet
>Task Wizard

Conseil : La fonction >Completed by Externals, par exemple, complète les nombreuses fonctions de pinacos en tant que portail pour les utilisateurs externes, comme les clients, les inventeurs ou les prestataires de services.

Child Tasks

Structurer les Tasks de manière hiérarchique

Avec la nouvelle hiérarchie des Parent Task et Child Tasks, tu peux encore mieux structurer les processus de travail. Il est également possible de créer des Child Tasks plus tard, en fonction de l'avancement de la procédure.

Dans le Tasks Dashboard, tu peux ouvrir et fermer la structure à l'aide d'une flèche. Un cercle coloré permet de reconnaître l'état des Child Tasks à la manière d'un diagramme circulaire.

>Manage Application >Task Templates
>Workflow

>Tasks Dashlet >Task
>Workflow >Task Children

Conseil : Les Parent Tasks sont utilisées comme "Case Tasks" pour la double surveillance des délais, tandis que les Child Tasks sont utilisées comme "Work Tasks" ou "Document Tasks" pour le traitement effectif des dossiers.

Stepttasks

Diviser les Tasks en étapes

La fonctionnalité des Steptasks divise une Task en étapes qui sont exécutées automatiquement les unes après les autres. Les étapes sont affichées graphiquement dans une Step Sequence. Chaque étape a en grande partie la même fonction qu'une Task à part entière.

Dans le Tasks Dashlet, tu reconnais une Steptask à une barre colorée qui indique l'état des différentes étapes à la manière d'une barre de progression.

La fonctionnalité des Steptasks peut être entièrement représentée dans les Task Templates à l'aide des modèles qui s'y trouvent.

>Manage Application >Task Templates
>Add Step

>Tasks Dashlet >Task
>Add Step

Conseil : Tu peux utiliser les Steptasks de manière particulièrement avantageuse pour la notation des délais de travail.

Credit Note

Créer une note de crédit

pinacos comprend, comme chacun sait, une gestion continue des temps et des coûts. En commençant par le Time Recording et le Time Logging, en passant par les Cost Entries, jusqu'à l' Invoice.

Tu peux désormais aussi annuler une Invoice. Lors de cette opération, une Credit Note (en allemand : Gutschrift) est générée.

Cette Credit Note est également mise à ta disposition sous forme de "DRAFT".

>Document of Type Invoice >Annotator
>Void Invoice

Costs Uncharged

Si les coûts ne peuvent pas être facturés

Tu ne dois pas supprimer les coûts, c'est-à-dire les Cost Entries, qui ne peuvent pas être imputés à un mandant ou à un client. Tu peux tout simplement les marquer comme tels.

Les Cost Entries ainsi marquées apparaissent en gris clair et leur "Subtotal Net" est ajouté comme "Uncharged" au-dessus du tableau des coûts.

>Costs Dashlet >Cost Entry
>Uncharged

Conseil : Les Cost Entries qui ont le statut "Uncharged" peuvent être entièrement évaluées au moyen des rapports.

Account Stamp

Apposer un cachet de l'entreprise sur les documents comme d'habitude

Comme on le sait, chez pinacos, chaque Document est en même temps un PDF, qui est affiché dans l' Annotator dans un aperçu de haute qualité fonctionnelle. Ainsi, dans l' Annotator, tu peux placer diverses annotations sur chaque Document, quel que soit son type, pour toi et pour les autres utilisateurs. Jusqu'à présent, les annotations comprenaient quatre tampons (avec des icônes bleu clair, rouge, orange et verte).

Un nouveau tampon a été ajouté, le "Account Stamp", avec l'icône bleu foncé.

Pour qu'un Account Stamp puisse être défini, il doit être déposé par l' Account Admin dans la zone "Manage Application".

Personalised Comment Texts

Des annotations encore plus simples et personnelles

L' Annotator est un outil puissant et polyvalent. Pour améliorer encore ses fonctions, nous avons étendu le Comment Text à trois fonctions :

Avec Picture / Date / Comment Text, tu insères un Comment avec l'image de ton avatar, la date, l'heure et l'utilisateur, suivi du texte lui-même.

Avec Date / Comment Text, tu insères un Comment qui montre à la fois la date, l'heure et l'utilisateur, suivi du texte lui-même.

Avec Comment Text, tu insères un Comment dans lequel seul le texte est affiché.

>Annotator >More Tools
>Picture / Date / Comment Text
>Date / Comment Text
>Comment Text

Conseil : Sous >User Account, tu peux définir ton personnelle Annotation Text Color et Annotation Background Color.

>User Avatar >User Account 
>Annotation Text Color
>Annotation Background Color

En plus des nouveautés mentionnées ci-dessus, des améliorations ont été apportées aux fonctions suivantes : Annotator Performance, User Notifications, Case Metadata et Document Templates.

Expliquer toutes ces améliorations ici dépasserait le cadre de cette information. Si tu as des questions à ce sujet, adresse-toi directement à nous.

Tu peux consulter ici la liste des versions actuelle avec toutes les améliorations et les nouvelles fonctions.