Définir les permissions avec le système de rôles

Comment adapter individuellement les permissions pour tous les cas grâce à pinacos.

Dites adieu aux systèmes de rôles compliqués ! Les contrôles d'accès ne sont pas un signe de méfiance, mais sont tout à fait normaux si l'on veut protéger des données sensibles. Ce n'est par exemple pas une bonne idée de donner à de nouveaux utilisateurs les permissions de supprimer un cas ou de modifier des informations sensibles sur un cas. Quelle que soit la confiance que l'on accorde à quelqu'un, des erreurs peuvent toujours se produire.

C'est pourquoi pinacos propose un système de droits simple mais robuste, grâce auquel tu peux adapter les permissions pour les cas à tes propres besoins. Au lieu de devoir t'occuper de tableaux complexes, tu peux choisir parmi nos rôles soigneusement sélectionnés. Cet article a pour but de te donner une brève introduction aux rôles disponibles sur pinacos.

Rôles internes et externes - tu attribues les rôles par cas

Les rôles sont répartis en deux catégories : Rôles internes et rôles externes. Alors que les rôles internes disposent en général de plus de droits, les rôles externes n'ont qu'un accès très limité à pinacos. L'attribution des utilisateurs aux rôles se fait selon le cas, le propriétaire d'un cas pouvant adapter les rôles à ses besoins. Afin d'affiner encore les permissions, les utilisateurs peuvent également avoir accès aux registres à trois niveaux différents :

• Toutes les autorisations
• Accès en lecture seule
• Aucune autorisation

Les rôles internes en détail

Les rôles internes sont actuellement répartis en huit types différents au total :

• Propriétaire
• Professionnel(le) de cas
• Assistant(e) de cas
• Professionnel(le)
• Assistant(e)
• Co-Professionnel(le)
• Co-Assistant(e)
• Comptabilité

Un(e) propriétaire a tous les droits sur un cas. Il en va de même pour les professionnels de cas et les assistants de cas. Les professionnels réguliers et les assistants ont également les mêmes droits, à l'exception des opérations critiques, comme la création de cas ou la suppression d'un cas. Les co-professionnels et les co-assistants peuvent travailler sur les documents qui leur sont visibles, mais n'ont pas l'autorisation de modifier les paramètres des cas ou de voir les données sensibles des cas. Les comptables n'ont accès qu'aux fonctions et données liées aux coûts.

Les rôles externes en détail

Comme le nom le laisse supposer, les utilisateurs externes ne doivent avoir que très peu à faire avec les détails des cas. Il existe actuellement un total de trois rôles externes sur pinacos :

• Travailleur
• Manager
• Inventeur

Les travailleurs ne peuvent travailler que sur les documents du cas et rien d'autre. Il en va de même pour les managers et les inventeurs, à l'exception du fait qu'ils ont également accès à certaines métadonnées du cas.