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Sans doute le système de bureau le plus innovant

Travailler comme avec du papier, mais en mieux

pinacos est un système professionnel de gestion de documents et de bureau, développé à partir de la pratique. Grâce à pinacos, même les processus, dossiers et projets volumineux peuvent être traités de manière complète, claire et entièrement sans papier.

pinacos offre une structure éprouvée dans la pratique, telle que nous la connaissons dans nos bureaux basés sur le papier. De plus, les outils numériques optimisent la gestion de bureau et accélèrent la communication quotidienne et les processus administratifs.

pinacos est une application performante, sûre et d'utilisation intuitive. Tous les utilisateurs y ont accès à tout moment via un navigateur web grâce à leur code de sécurité. Travaille numériquement avec ton équipe et tes client(e)s, comme dans une situation réelle en direct. Le système est constamment développé, adapté à l'état actuel de la technique et en tenant compte en permanence de la sécurité des données.

Réinvente ton bureau

pinacos établit de nouveaux jalons en ce qui concerne le travail numérique, crée des conditions optimales pour des flux de travail intelligents et un bon esprit de travail.

La collaboration acquiert une nouvelle qualité

Que ce soit dans un cabinet d'avocats, un bureau de direction ou un bureau à domicile, pinacos est idéal pour le travail en équipe. Utilisez les flux de travail et les modèles pour des processus standardisés. Travaillez simultanément sur des documents, prenez des notes et attribuez-leur une tâche pour vos collègues, ou bien signez-les et tamponnez-les pour vos clients.

Chaque processus est aussi simple que le traitement d'un morceau de papier sur le bureau - mais en mieux. Tout est entièrement numérique ! Tu n'as plus besoin d'imprimer - le papier, c'était hier, aujourd'hui c'est pinacos !

Pour de brèves concertations, toi et les membres de ton équipe disposez d'un chat, et pour des conférences personnelles (même avec des personnes externes !), d'un web meeting. Tout cela est intégré dans la plate-forme pinacos - idéal donc pour travailler de manière flexible depuis n'importe quel endroit.

Très clair !

pinacos réunit tous tes outils de bureau en une seule app. Il n'y a pas de rupture de système entre les e-mails, les annexes, les textes, les feuilles de calcul, les présentations, les images, les vidéos, les chats et même les réunions. Tu trouves tous les fichiers dans un seul flux. Lorsque tu sélectionnes un fichier, pinacos te montre immédiatement tous les documents associés. Tu peux utiliser la recherche complète via les métadonnées et le texte intégral, et travailler avec des rapports réactifs. Tu peux annoter, timbrer et signer chaque document. Tout de suite ! - Qu'il s'agisse d'un e-mail ou d'une vidéo.

Très rapide !

Pour éditer, tu passes à l'un des 16 éditeurs intégrés, comme par exemple Microsoft 365, et tu utilises des modèles de lettres et des caractères de remplacement. Répondre rapidement et faire de petites modifications est ainsi très facile ! Tes rappels sont simplement placés dans une boîte. Tu avertis directement d'autres utilisateurs ou tu attribues des tâches concrètes. Une gestion de bureau professionnelle, même avec une double surveillance des délais, l'automatisation des processus et la facturation des coûts. Du téléphone mobile à la tablette et à l'ordinateur portable, en passant par deux écrans de bureau ou plus - la prévisualisation rapide, le défilement rapide, les doubles vues et bien d'autres détails rendent le travail de bureau numérique particulièrement agréable.

Très fiable !

pinacos est une solution de type Software-as-a-Service (SaaS), à laquelle tu peux accéder facilement via un navigateur web. Vous n'avez besoin ni d'une installation locale, ni d'un serveur, ni d'un responsable informatique. Vous pouvez utiliser pinacos dans n'importe quel environnement, que ce soit dans un bureau, dans une production, à la maison - et même dans les Alpes ou à la plage. Et enfin, pinacos répond à toutes les exigences de sécurité du DSGVO, GoBD, IDW-PS-880, C5_2020, ISAE 3402 type 2 et ISAE 3000 SOC2 type 1, ainsi que, en particulier, à la norme DIN 77006.

Gestion du temps et des coûts

Avec pinacos, vous pouvez gérer aussi bien de petites tâches que des cas ou des projets complexes sur une seule plate-forme. Vous disposez d'un ensemble complet de fonctions pour la gestion des délais, des tâches et des coûts, ainsi que de solutions intelligentes pour faciliter les processus de travail internes et externes. Grâce aux fonctions de gestion de cas de pinacos, il est facile de garder un œil sur l'état des cas et des projets avec leurs délais, et d'avoir en même temps un aperçu détaillé des estimations de temps et de coûts pour chaque tâche. Pour chaque travail, tu peux suivre ton temps, qui est alors automatiquement comptabilisé pour le cas ou le projet en question.

Surveille tes délais en toute sécurité ! Grâce au calendrier multifonctionnel, tu peux également définir des tâches, des dates d'échéance et des rappels pour les cas et les documents, et les rendre immédiatement visibles pour les membres de ton équipe, tes partenaires commerciaux et tes clients.

Structure de la vie réelle

Votre armoire de classement déménage chez pinacos !

pinacos utilise une structure de la vie réelle intelligente d'armoires, de groupes de dossiers et de classeurs. Les processus simples sont organisés en Inbox, Workbox et Donebox. Tout est clairement ordonné et accessible en un clin d'œil - comme dans le monde analogique, mais en beaucoup plus clair. Votre nouveau monde de dossiers numériques chez pinacos vous facilite la vie au travail et vous permet d'économiser beaucoup de place.

Avec pinacos, tu peux travailler comme sur ton bureau réel, mais en mieux. Tu peux consulter plusieurs documents en même temps. Tu peux marquer, noter, tamponner et signer partout - indépendamment du type de document, même sur des e-mails, des images ou des vidéos. Toutes les pièces jointes des e-mails peuvent être traitées immédiatement comme un document à part entière, la reconnaissance de texte (OCR), la création de PDF/A, l'édition d'images, le lecteur vidéo, l'archive ZIP et bien plus encore - tout cela est intégré.

Tu peut en savoir plus ici.

"Pinacos est extrêmement performant et simplifie considérablement la communication entre nos conseils en brevets et notre personnel administratif, d'une part, et entre nos clients et nos fournisseurs, d'autre part. En même temps, pinacos nous permet de procéder de manière autonome à des adaptations qui nous permettent de répondre parfaitement à nos besoins. Grâce à la conception indépendante de la plateforme, le travail décentralisé et mobile peut être réalisé sans problème et mis en œuvre rapidement".

Bernhard Henhapel, conseil en brevets, ingénieur diplômé, CEIPI, mandataire en brevets européens, en marques et en designs, expert assermenté et certifié par le tribunal, Vienne

Les plus de pinacos

  • développé à partir de la pratique pour la pratique
  • Bureau global, disponible partout - pinacos ne connaît pas de frontières
  • un travail en toute sécurité grâce à une technologie de pointe
  • moins de travail administratif, plus de temps pour l'essentiel
  • mise en réseau optimale du bureau et du bureau à domicile
  • adaptable à tes besoins
  • pinacos est constamment développé, avec toujours de nouvelles fonctions

Le paquet de pinacos qui convient à tes exigences

pinacos a été développé par des professionnels de la bureautique qui traitent quotidiennement de grandes quantités de dossiers, à savoir des conseils en brevets et des avocats, ainsi que leurs spécialistes en Allemagne. Le système pinacos est donc particulièrement adapté à ces branches, qui souhaitent que leurs processus soient gérés de manière particulièrement ordonnée et documentés de manière très sûre.

pinacos Business est idéal pour les petits bureaux et les entreprises de taille moyenne. Dans ce paquet, vous disposez déjà de nombreuses fonctionalités. Pour les bureaux plus grands et les branches spéciales pinacos Business Plus et pinacos Enterprise sont adaptés.

Tu trouveras ici un aperçu de l'étendue des prestations des paquets de pinacos.

pinacos est constamment perfectionné

Avec des améliorations continues et de nouvelles fonctionalités. Tu peux consulter ici la liste des versions en cours.

pinacos - bienvenue à ton nouveau bureau

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