Pinacos révolutionne le travail avec les dossiers

Travailler comme avec du papier - mais en mieux

Le papier et les armoires à dossiers - deux choses qui sont généralement considérées comme des biens indispensables dans tout cabinet d'avocats. Ils ont rendu de bons services à ce groupe professionnel en particulier, dans le monde entier, pendant des années, et il y a aussi de bonnes raisons pour lesquelles ils nous sont restés. Mais il est maintenant temps de profiter des possibilités numériques de notre époque. Transférer le travail du bureau à l'écran peut nous sembler impossible. pinacos facilite cependant cette transformation : nous avons délibérément transféré les avantages du papier à l'ordinateur. Tu découvriras ici comment pinacos te procure très rapidement tous ces avantages.

1. Tous les documents au même endroit

Le travail avec les client(e)s exige généralement que tu ailles chercher un dossier dans l'armoire ou que tu le fasses chercher, que tu l'ouvres et que tu étales les documents pertinents devant toi. Bien sûr, cela devient vite une routine, mais pinacos peut faire tout cela pour toi beaucoup plus rapidement et donc plus efficacement. Tu cliques sur un document, et l'arborescence des documents t'affiche immédiatement l'ensemble du dossier correspondant. Plus besoin de fouiller dans l'armoire à dossiers. Passer d'un document à l'autre n'est pas non plus un problème. Tu peux ouvrir une nouvelle fenêtre, utiliser la double vue ou simplement sélectionner un autre document dans la fenêtre actuelle.

2) Des documents conservés en toute sécurité

Lorsque l'on conserve des documents, on assume une grande responsabilité. Les clients comptent sur le fait qu'ils soient stockés en toute sécurité contre le vol, l'endommagement et la perte. pinacos te soulage de ce fardeau. Nos solutions de sauvegarde intelligentes veillent à ce que rien ne soit perdu. Stockés dans des centres informatiques ultramodernes, personne ne peut plus nuire à tes précieux documents. Et s'il t'arrive de faire une erreur, les sauvegardes régulières permettent de revenir en arrière sans problème.

3. Chercher sans perdre de temps

Chercher un dossier dans l'armoire à dossiers peut généralement être fait rapidement. Mais que faire si l'on cherche un document bien précis ? Regarder chaque document prend beaucoup de temps, surtout lorsqu'il s'agit de gros dossiers. Pinacos peut faire la même chose pour toi en quelques secondes. Tu veux trouver des documents par leur nom ? C'est à cela que sert la recherche rapide. Tu cherches un document à partir de ses métadonnées, comme la date ou les destinataires ? -> Utilise la recherche détaillée ! Tu cherches un document à partir du texte qu'il contient ? -> Utilise la recherche plein texte ! La cerise sur le gâteau est la vue en liste avec aperçu - tu peux reconnaître chaque document à partir de sa première page.

4. Annoter les documents à volonté

L'annotation de documents est un élément important du travail collaboratif. On ajoute une petite note et on partage le document avec ses collègues. Mais que se passe-t-il si l'on manque de place ? Quand on veut se débarrasser d'une annotation ? Sur pinacos, ces problèmes n'existent pas. Les annotations sont possibles sur chaque document, sont partagées en temps réel avec les collègues et sont réversibles. L'annotateur favorise la collaboration et offre une multitude d'outils. Même le cachet et la signature de tes documents ne doivent plus se faire sur papier.

5. Traiter plusieurs documents en même temps

Chez pinacos, tout le traitement des documents se fait simultanément. Pendant que tu travailles sur un document, celui-ci n'est pas bloqué pour les autres utilisateurs, non, au contraire, ceux-ci peuvent travailler en même temps que toi. Mais ce qui est encore plus important chez pinacos, c'est que nous te permettons de travailler sur plusieurs documents en même temps, même sur de petites surfaces d'écran. pinacos propose des vues différentes pour le bureau avec plusieurs écrans, pour l'ordinateur portable, pour la tablette et pour le téléphone portable. Feuilleter rapidement, regarder plusieurs pages en même temps, comparer des documents, annoter en même temps et écrire de nouveaux textes - tous ces travaux sont faits pour pinacos. Essayez-le vous-même !