Les fonctions de pinacos

pinacos est une solution Software-as-a-Service (SaaS) fiable et sûre pour l'organisation et la gestion de grandes quantités de documents et de dossiers, idéale pour la numérisation de votre bureau et de votre cabinet. Accédez à vos fichiers à toute heure du jour et de la nuit et collaborez avec les membres de votre équipe et vos clients où que vous soyez.

• hébergement certifié ISMS selon ISO/IEC 27001
• accès web crypté
• authentification à 2 facteurs

pinacos s'adapte à chaque écran. Avec plusieurs onglets de navigation, avec un aperçu des documents, une vue plein écran, une vue double et une vue double page. Tu as toujours la visualisation exactement adaptée à ton terminal, en fonction de tes besoins.

• desktop, laptop, tablet, cellulaire
• prévisualisation des dossiers, documents et tâches
• traitement des documents sur plusieurs pages

pinacos est une solution complète pour créer et distribuer des documents, tout en organisant tous les fichiers dans une disposition intelligente. pinacos offre tous les outils de bureau et plus (e-mail, note, DOCX, XLSX, PPTX, PDF, image, vidéo) dans une seule app, sans installation et sans rupture de système. Utilise des modèles et passe facilement d'un éditeur à l'autre, comme tu en as besoin pour ton activité.

• tous les outils de bureau, tous les outils de communication
• gestion des délais, du temps et des coûts
• saisie des prestations et facturation

Adapte ton écran d'accueil et les rapports qui s'y trouvent à tes besoins, afin d'avoir un accès rapide à tes tâches importantes et à tes notes. En fonction de ton rôle d'utilisateur, pinacos met à ta disposition les informations et les fonctionnalités adéquates, que tu peux ensuite personnaliser de manière plus avancée.

• des tableaux de bord personnalisés
• des graphiques individuels
• des rapports individuels
   

Avec pinacos, tu as un aperçu de tous les documents entrants et sortants, et tu gardes une vue d'ensemble des échéances, des tâches attribuées et des coûts qui y sont liés. Tu as à portée de main tous les e-mails, annexes, mémoires et fichiers liés à un sujet. Un calendrier te permet de trier tes tâches et, si tu le souhaites, d'afficher les documents importants sur une ligne du temps. Ainsi, selon les autorisations, tu peux également voir sur quoi tes collègues travaillent actuellement.

• interfaces avec les offices et les fournisseurs de services
• boîte aux lettres beA
• téléchargement et comparaison des données

pinacos concilie les processus de travail existants, réels et basés sur le papier, avec le monde numérique. Dans pinacos, chaque document, chaque e-mail, chaque annexe, chaque DOCX, XLSX, PPTX, PDF est comme du "papier". Tu peux y marquer, annoter, tamponner, signer - et ce, du début à la fin. Vous travaillez simplement comme sur du papier et vous le transmettez à vos collègues, clients ou mandants, simultanément et en temps réel.

• écriture à la main, annotations, cachets, signature - à tout moment et partout

pinacos augmente l'efficacité de ton équipe lors du traitement de dossiers et de projets, par exemple lors de l'examen et du commentaire de contrats, de la rédaction de nouveaux mémoires ou du classement de documents dans des dossiers grâce à la fonction "Move" particulièrement intuitive. Obtenez rapidement des informations et un classement clair grâce à une structure de dossiers, semblable à celle d'une véritable armoire à dossiers. Les dossiers et les projets peuvent avoir à la fois une hiérarchie et une relation. Vous déterminez la structure qui vous convient le mieux et gardez une vue d'ensemble.

• archivage automatique et manuel ultra rapide
• armoires de classement avec structure de dossiers
• relations entre les dossiers et entre les documents