pinacos pour la collaboration dans un cabinet d'avocats

L'évolution rapide du monde du travail vers le travail à distance signifie pour de nombreux cabinets d'avocats qu'ils doivent s'adapter en interne, afin que l'individu ne perde pas le contact avec ses collègues et qu'il puisse effectuer son travail de manière fiable. C'est aussi pour cela que pinacos a été développé. Étant donné que tous tes dossiers - et donc aussi tes e-mails, documents, calendriers et même tes réunions - sont désormais numérisés sur pinacos, tout se trouve à un endroit central et est accessible de partout. Et bien sûr, nous avons accordé beaucoup d'importance à une collaboration optimale. Le travail d'équipe est décisif lorsqu'il s'agit d'effectuer un travail de manière efficace et rapide, tout en créant et en conservant de bonnes relations avec ses collègues.

Voici quelques-uns de nos conseils pour t'aider à collaborer efficacement avec tes collègues du monde entier :

Les groupes de cas et les systèmes de rôles facilitent la collaboration

Sur pinacos, le travail s'effectue dans des "cas", c'est-à-dire des cas qui doivent être regroupés en groupes de cas. Un cas ou un groupe de cas est un lieu dédié, qui ne doit pas être traité par toi seul.

Tu peux ajouter les utilisateurs de ton choix et adapter leurs autorisations grâce à un système de rôles bien pensé. Une fois que cela est fait, tout le monde peut collaborer avec toi, que ce soit d'autres professionnels, le secrétariat ou la comptabilité.

Collaboration en temps réel

Travailler avec d'autres personnes en temps réel n'est pas seulement possible en présence. Sur pinacos, les annotations numériques et les modifications de documents sont partagées en temps réel avec les autres utilisateurs.

Ainsi, si quelqu'un appose par exemple un tampon sur l'un de tes documents, tu le vois immédiatement. C'est pratique pour la collaboration, amusant, et cela te permet de faire ton travail encore plus efficacement.

Rester en contact

Ce n'est pas parce que l'on travaille à distance que l'on doit renoncer au contact avec les autres. Et comme la cohésion entre les membres est un facteur décisif pour la motivation et la performance d'une équipe, il est d'autant plus important de passer de temps en temps un appel vidéo sur pinacos avec ses collègues.

Il ne doit pas s'agir uniquement de travail. Comme dans un vrai bureau, il faut prendre quelques minutes pour parler d'autres choses.