Créer un poste de travail en réseau avec pinacos
Voici comment pinacos favorise des liens forts avec les collègues et les clients
Les liens sociaux entre collègues sont la caractéristique déterminante d'une expérience de travail positive - ils créent :
- les relations dont nous avons besoin pour relever les défis
- la confiance dont nous avons besoin pour bien travailler ensemble
- et l'empathie dont nous avons besoin pour nous soutenir mutuellement, quoi qu'il arrive.
Et soyons honnêtes : le travail à distance ne disparaîtra pas de sitôt. C'est un fait inévitable que les cabinets d'avocats et les entreprises doivent accepter. Il est donc d'autant plus important pour eux de favoriser les relations collégiales.
Voici six choses que tu peux faire sur pinacos pour renforcer, voire recréer, des relations collégiales de toutes sortes.
1. Créer un 'cas' destiné uniquement à l'interaction interne.
Les réunions, les chats et les e-mails ne suffisent tout simplement pas pour certaines choses - ils ne t'offrent pas la possibilité d'échanger des informations sur le fait que tu es un sauteur à ski de classe mondiale ou un forgeron amateur, par exemple. Ce que tu peux faire, c'est créer un "cas" destiné uniquement aux discussions internes - un endroit où toi et tes collègues pouvez partager des choses qui ne concernent que vous et qui vont peut-être au-delà du travail lui-même. Les cas ne doivent pas être limités au travail - tu peux les utiliser pour à peu près tout !
Tu peux créer des registres de documents pour la littérature, pour des articles intéressants, pour des images amusantes - pour tout. Tu as récemment passé des vacances et tu veux montrer les photos que tu as prises ? Peut-être une photo de ton chat ? Tu as trouvé ton nouveau torréfacteur de café préféré ? Parfait - poste-le simplement dans le 'cas' prévu à cet effet.
2. Partage des registres avec tes clients et clientes.
Au lieu de discuter de ton travail dans de lents fils de discussion par e-mail, amène tout simplement tes clients directement sur pinacos. Tu peux partager n'importe quel registre avec des participants externes, afin qu'ils puissent voir les documents et même, si tu le souhaites, les annoter. Cela rend ton travail quotidien avec tes clients plus efficace, et leur permet de voir tes progrès et de te donner un feedback plus rapidement.
3. Déplace tes réunions vers pinacos
Les réunions personnelles et le travail à distance ne sont pas vraiment compatibles. Pour permettre des réunions avec des participants de Vienne à Sydney, les conférences en ligne sont parfaites. Et au lieu de recourir à des plates-formes externes, tu peux les organiser ici, sur pinacos ! Notre fonctionnalité de réunion intégrée permet d'organiser des entretiens avec toutes les caractéristiques que l'on peut souhaiter dans une culture de communication moderne :
- Audio, caméra et chat
- Partage d'écran
- Tableau blanc avec support multi-utilisateurs
- Nombre illimité de participants
4. Recueillir des avis et des commentaires avec des notifications
Tout le monde n'est pas à l'aise lorsqu'il s'agit de prendre la parole lors d'une réunion. C'est particulièrement vrai lorsque celle-ci se déroule en ligne. Au lieu de cela, tu peux tout simplement formuler ta question ou ta demande de feedback sur pinacos, grâce à l'annotateur de documents intégré, et en informer tes collègues grâce à la fonction "Informer les utilisateurs". Ceux-ci pourront alors te donner un précieux feedback dès qu'ils en auront le temps - et tout cela de manière asynchrone.
5. Ne plus rien oublier - par ordre de priorité
pinacos te propose un calendrier intégré, afin de garder les rendez-vous importants sur le radar. Mais que faire si l'on ne veut pas non plus oublier de petites choses, comme par exemple se rappeler de donner un feedback à ses collègues avant les présentations à venir ? Eh bien, c'est un excellent cas d'application pour une tâche. Il n'est pas nécessaire de se limiter aux choses importantes avec les tâches. Au lieu de cela, tu peux utiliser les tâches pour suivre les choses de toute importance et priorité. Et grâce à la liste intelligente des rendez-vous et des tâches dans le calendrier, tu garderas à coup sûr une vue d'ensemble.
6. Fais-toi un tableau d'affichage
Comme tu le sais, pinacos affiche dans le flux de documents tous les documents visibles pour toi, d'abord classés par date. Si tu crées maintenant un document avec une date future - par exemple "dernier jour de l'année" - ce document sera toujours en tête de liste. Si tu places ce document dans un registre que d'autres utilisateurs définis peuvent également voir, ces utilisateurs auront également toujours ce document en haut de leur vue 'All'. Maintenant, le document peut être un calendrier annuel, une liste " TRÈS IMPORTANTE " ou simplement une feuille de brouillon. Quelle que soit l'utilisation que vous souhaitez en faire, vous le verrez tous et pourrez travailler comme vous le faisiez autrefois avec du papier sur le tableau d'affichage du bureau.
