Huit conseils pinacos pour un meilleur lieu de travail

Relation et flexibilité créent un environnement de travail sain et heureux

N'avons-nous pas tous le désir de travailler de manière flexible, que ce soit à temps plein ou à temps partiel ? C'est précisément à une époque comme celle-ci, où le bureau à domicile prend de plus en plus d'importance, que nous avons une réelle opportunité d'élever cette forme de travail à un nouveau niveau. Nous croyons que pour cela, il faut un lieu de travail qui soit orienté vers l'avenir, qui intègre et qui soit en même temps indépendant du lieu. La hiérarchie ne doit pas être plus importante que la communication. Avec pinacos, nous souhaitons créer un lieu de travail diversifié, qui vit l'égalité des droits ; où les horaires de travail flexibles ne sont pas seulement tolérés, mais bienvenus ; et où la confiance et la fiabilité sont renforcées.

Redéfinir et changer son propre monde du travail nécessite une action collective et de nombreuses étapes - c'est un chemin tout à fait long. Pour donner une longueur d'avance à ton équipe, nous avons rassemblé huit conseils pinacos éprouvés qui t'aideront à atteindre ces objectifs. L'impact de ces conseils varie fortement, mais chacun d'entre eux est précieux à sa manière. Bonne chance sur ton chemin, et n'oublie pas : Tout le monde doit contribuer à la réussite de ce projet.

1. Personnaliser ton profil pinacos

Quel est ton deuxième prénom ? Quelle est ta date d'anniversaire ? Sur pinacos, les profils peuvent contenir des informations utiles, mais aussi privées. Tu peux communiquer aux autres ton adresse, ton numéro de téléphone ou ton site web personnel. Et si tu as encore des remarques à faire sur toi-même, qu'elles soient informatives ou amusantes, il y a un champ de commentaires prévu à cet effet, afin que tu n'aies pas à omettre de détails.

2. Faire facilement connaissance avec des collègues

Débuter dans une entreprise peut être difficile. Pour faciliter la tâche aux nouveaux collègues, tu dois donc t'efforcer de mieux les connaître. Cela vaut bien sûr aussi pour les collaborateurs avec lesquels tu n'as pas encore eu de contact. Grâce à la fonction de chat, tu peux à tout moment prendre l'initiative et entamer une conversation. Faire connaissance ne doit pas être difficile !

3. Introduire des réunions sociales

Les réunions sont généralement associées à peu de choses positives - elles sont considérées comme chronophages et fatigantes. Mais cela ne doit pas être le cas - en proposant des réunions sociales, tu peux contribuer à ce que les collaborateurs se sentent mieux intégrés et favoriser ainsi une relation positive au travail. Alors pourquoi ne pas se réunir de manière informelle ? Grâce à la fonction de réunion intégrée de pinacos, ces réunions ne doivent jamais quitter le monde numérique. Et en proposant ces réunions sur une base volontaire, personne ne se sent obligé d'y participer. Au final, tout le monde y trouve son compte.

4. Ne pas oublier les félicitations

Si l'on ne voit pas ses collègues en personne, on a vite le sentiment que ses opinions et ses performances passent inaperçues. Cela peut avoir des répercussions sur le psychisme - personne ne veut avoir le sentiment de ne pas être apprécié à sa juste valeur. Si l'on garde cela à l'esprit, il est possible d'améliorer l'ensemble du quotidien de ses collègues en quelques minutes seulement. Grâce à la fonction d'annotation et de notification de pinacos, tu peux laisser une petite note positive sur chaque document, qu'il s'agisse d'un e-mail ou d'une feuille Excel. Alors, n'oublie jamais : un petit compliment peut faire beaucoup. Laisse souvent une annotation ou un message de chat à tes collègues.

5. Garder l'esprit ouvert

Il est important d'avoir l'esprit ouvert, mais ce n'est pas si facile. Tout le monde a des préjugés qu'il préférerait ne pas avoir. Il est donc bon de s'entraîner petit à petit à s'en débarrasser. C'est la seule façon de faire en sorte que chacun se sente bien sur son lieu de travail. Prends conscience de la manière dont ton propre comportement contribue à l'intégration au travail. Si vous êtes ouvert aux opinions des autres et prêt à faire des changements, vous êtes sur la bonne voie - travailler avec le numérique plutôt qu'avec le papier peut être très excitant. 

6. Permettre des horaires de travail flexibles

En permettant aux collaborateurs de s'affranchir des horaires stricts, on obtient plus de résultats qu'on ne le pense. Les gens ont des vies très différentes. Certains sont particulièrement productifs le matin, d'autres le soir. Celui qui impose des horaires de travail stricts désavantagera toujours ses collaborateurs ou ne leur permettra pas d'exploiter pleinement leur potentiel. Avec pinacos, la flexibilité devient une évidence. Le travail asynchrone est possible dès le départ grâce aux nombreuses fonctions pinacos pour l'échange entre les collaborateurs, et ne nécessite aucune étape supplémentaire. Et comme tout est accessible en ligne à tout moment, même le lieu où l'on se trouve n'a plus d'importance.

7. Favoriser la mise en réseau

Le travail à distance rend la communication entre les collaborateurs plus importante que jamais. De toute façon, c'est l'une des clés d'une relation réussie et saine au travail. On peut faire beaucoup de choses pour l'encourager. Par exemple, en organisant de courtes réunions en face-à-face non plus sur place, mais ici, sur pinacos, chacun peut y participer, quel que soit l'endroit où il se trouve. 

8. Aller chercher de l'aide quand on en a besoin

Il peut être difficile de demander de l'aide à quelqu'un. Mais pourquoi devrait-on résoudre seul chaque problème dans une équipe ? En laissant par exemple une question sous forme d'annotation sur pinacos, chacun peut y répondre à son propre rythme. Il en va de même pour un message de chat. On ne dérange personne - bien au contraire, il n'en résulte que des avantages. Sur pinacos, il n'y a pas d'excuse pour ne pas poser de questions.