Découvrez comment pinacos rend possible des horaires de travail flexibles
Chaque personne a besoin de limites. Découvre comment les fixer avec pinacos et ne jamais perdre ta concentration.
Une plus grande flexibilité pour réussir
Le travail en horaires décalés, c'est-à-dire asynchrone, n'est plus réservé à une petite minorité. Il est même devenu indispensable à ta réussite et à celle de tes collègues - un personnel qui doit participer à des réunions de statut quotidiennes ou hebdomadaires en souffre plus qu'il n'en tire profit. Les messages de statut via des canaux asynchrones permettent de remédier à cette situation. Les collaborateurs se sentent plus à l'aise lorsqu'ils peuvent présenter des propositions à un stade précoce dans un environnement asynchrone - la pression de devoir présenter quelque chose de prêt à l'emploi disparaît. Voici quatre de nos conseils qui te faciliteront la collaboration sur pinacos.
1. Fais savoir à tes collègues quand tu as fini de travailler
S'affranchir d'un emploi du temps strict et travailler selon un horaire flexible peut être une expérience très libératrice. Pour que cela fonctionne, tes collègues doivent savoir quand tu es disponible - ou non. Avec pinacos, c'est facile. Dès que tu es connecté au système, les autres utilisateurs te voient comme étant en ligne. Ce n'est qu'à ce moment-là qu'ils peuvent t'appeler et que tu reçois des notifications. Tes collègues peuvent certes continuer à t'envoyer des messages de chat et à t'avertir de la présence de documents. Mais si tu n'es pas en ligne, tu es tranquille.
2. Demander un feedback sans réunion
Demander un feedback ou une deuxième opinion avant de transmettre quelque chose débouche normalement sur une réunion. Mais avec pinacos, cela appartient au passé. Demande simplement un feedback avec l'annotateur de documents, afin que chacun puisse y jeter un coup d'œil au moment qui lui convient le mieux, sans pour autant entraver le processus de décision. Ainsi, dès que tu es prêt à montrer ton travail, avertis tes collègues à l'aide de la fonction "Avertir l'utilisateur" ou par un bref message de chat. Une fois que tout le monde a donné son avis, tu peux l'intégrer. Et tout cela sans la contrainte temporelle supplémentaire d'une réunion.
3. Utiliser le calendrier à ton avantage
La fonction calendrier est un outil que l'on a tendance à sous-estimer. Mais en réalité, il t'aide à garder une vue d'ensemble sur les délais et les rendez-vous importants. Avoir une vue d'ensemble de son propre emploi du temps est décisif pour une relation à la fois réussie et saine avec le travail. Rater quelque chose d'important peut avoir un effet dévastateur sur l'estime de soi. Faire savoir aux autres quand tu es (ou non) disponible est un autre point fort du calendrier. Si tu es occupé(e), il y a moins de chances que tes collègues te contactent et te distraient ainsi.
4. Déplacer les réunions informelles vers pinacos
Les réunions quotidiennes peuvent aider l'équipe à mieux coordonner le travail - mais une réunion formelle n'est pas vraiment nécessaire pour cela. En transférant les informations qui doivent être échangées sur pinacos, les utilisateurs peuvent y accéder où qu'ils soient. Il existe plus d'une possibilité de le faire sur pinacos. Il suffit par exemple de mettre à disposition un document dans lequel chacun peut écrire une annotation. Ces annotations sont affichées en Echtz pour les autres membres de l'équipe. Chacun peut travailler à son propre rythme, et les informations sont en sécurité et protégées sur pinacos.
