Berechtigungen mit dem Rollensystem einstellen

Wie man mit pinacos die Berechtigungen für alle Fälle individuell anpassen kann

Verabschiede dich von komplizierten Rollensystemen! Zugriffskontrollen sind kein Zeichen von Misstrauen, sondern ganz normal, wenn man sensible Daten schützen möchte. Es ist beispielsweise keine gute Idee, neuen BenutzerInnen die Berechtigungen zu geben, einen Fall zu löschen oder sensible Fallinformationen zu ändern. Egal wie sehr man jemandem vertraut, Fehler können nun einmal passieren.

Deshalb bietet pinacos ein einfaches, aber robustes Rechtesystem, mit dem du die Berechtigungen für Fälle nach deinen eigenen Bedürfnissen anpassen kannst. Anstatt sich mit komplexen Tabellen auseinandersetzen zu müssen, kannst du aus unseren sorgfältig ausgewählten Rollen wählen. Dieser Artikel dient dazu, dir eine kurze Einführung in die verfügbaren Rollen auf pinacos zu geben.

Interne und externe Rollen - du weist die Rollen pro Fall zu

Rollen sind in zwei Kategorien eingeteilt: Interne Rollen und externe Rollen. Während interne Rollen in der Regel über mehr Rechte verfügen, haben externe Rollen nur sehr eingeschränkten Zugriff auf pinacos. Die Zuweisung der NutzerInnen zu den Rollen erfolgt je nach Fall, wobei die BesitzerIn eines Falls die Rollen nach ihren Bedürfnissen anpassen kann. Um die Berechtigungen weiter zu verfeinern, können NutzerInnen auch auf drei verschiedene Ebenen Zugriff auf Register erhalten:

• Alle Berechtigungen
• Nur Lesezugriff
• Keine Berechtigungen

Interne Rollen im Detail

Die internen Rollen sind derzeit in insgesamt acht verschiedene Typen unterteilt:

• BesitzerIn
• Fall-Professional
• Fall-Assistent
• Professional
• Assistent
• Co-Professional
• Co-Assistent
• Buchhaltung

Eine BesitzerIn hat volle Rechte auf einen Fall. Das Gleiche gilt für Fall-Professionals und Fall-Assistents. Reguläre Professionals und Assistents haben ebenfalls die gleichen Berechtigungen, mit Ausnahme von kritischen Operationen, wie zum Beispiel dem Anlegen von Fällen oder dem Löschen eines Falls. Co-Professionals und Co-Assistents dürfen an den für sie sichtbaren Dokumenten arbeiten, haben aber keine Berechtigungen, um Fall-Einstellungen zu ändern oder sensible Fall-Daten zu sehen. Buchhalter haben nur Zugriff auf kostenbezogene Funktionen und Daten.

Externe Rollen im Detail

Wie der Name schon vermuten lässt, sollen externe BenutzerInnen nur sehr wenig mit den Details der Fälle zu tun haben. Es gibt derzeit insgesamt drei externe Rollen auf pinacos:

• Werker
• Manager
• Erfinder

Werker können nur an den Dokumenten des Falls arbeiten und sonst nichts. Dasselbe gilt für Manager und Erfinder, mit der Ausnahme, dass sie auch Zugriff auf gewisse Metadaten des Falls haben.