Das wohl innovativste Office-System
Arbeite wie mit Papier, nur besser
pinacos ist ein professionelles Dokumenten- und Office-Management-System, welches aus der Praxis heraus entwickelt wurde. Mit pinacos können selbst umfangreiche Vorgänge, Akten und Projekte vollständig, übersichtlich und völlig papierfrei bearbeitet werden.
pinacos bietet die praxiserprobte Struktur, wie wir sie aus unseren papierbasierten Büros kennen. Zusätzlich optimieren digitale Tools das Office-Management und beschleunigen die tägliche Kommunikation und die administrativen Abläufe.
pinacos ist eine leistungsstarke, sichere und intuitiv zu bedienende Anwendung. Alle NutzerInnen haben jederzeit per Web-Browser mit ihrem Sicherheitscode Zugriff darauf. Arbeite digital mit deinem Team und deinen KundInnen, wie in einer realen Live-Situation. Das System wird stetig weiterentwickelt, angepasst an den aktuellen Stand der Technik und unter ständiger Berücksichtigung der Datensicherheit.
Erfinde deinen Schreibtisch neu
pinacos setzt neue Maßstäbe des digitalen Arbeitens, schafft optimale Rahmenbedingungen für intelligente Workflows und ein gutes Arbeitsklima.
Zusammenarbeit erhält eine neue Qualität
Gleich, ob in einer Kanzlei, einem Vorstandsbüro oder im Homeoffice, pinacos eignet sich ideal für das Arbeiten im Team. Nutze Workflows und Vorlagen für standardisierte Abläufe. Arbeite zeitgleich an Dokumenten, mache Notizen und versehe sie mit einer Aufgabe für deine KollegInnen, oder auch fertig signiert und gestempelt für deine KundInnen oder MandantInnen.
Jeder Vorgang ist so einfach, wie ein Stück Papier auf dem Schreibtisch zu bearbeiten - nur besser. Alles läuft komplett digital! Ausdrucke brauchst du nicht mehr - Papier war gestern, heute ist pinacos!
Für kurze Absprachen stehen dir und deinen Teammitgliedern ein Chat und für persönliche Konferenzen (auch mit Externen!) ein Web-Meeting zur Verfügung. Das alles ist in der pinacos-Plattform integriert - ideal also für flexibles Arbeiten von einem beliebigen Standort aus.
Sehr klar!
pinacos vereint alle deine Office-Tools in einer App. Es gibt keine Systembrüche zwischen E-Mails, Anhängen, Texten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bildern, Videos, Chats und sogar Meetings. Du findest alle Dateien in einem einzigen Feed. Wenn du eine Datei anwählst, zeigt dir pinacos gleich alle zughörigen Dokumente. Du kannst die umfassende Suche über Metadaten und Volltext nutzen und mit reaktionsfähigen Berichten arbeiten. Du kannst jedes Dokument mit Anmerkungen versehen, stempeln und unterschreiben. Sofort! - egal, ob es eine E-Mail oder etwa ein Video ist.
Sehr schnell!
Zum Bearbeiten schaltest du in einen der 16 integrierten Editoren, wie z.B. Microsoft 365, und nutzt Briefvorlagen und Platzhalter. Schnelles Antworten und kleine Änderungen sind damit so einfach! Deine Wiedervorlagen liegen einfach in einer Box. Du benachrichtigst direkt andere Nutzer oder vergibst konkrete Aufgaben. Professionelles Office-Management selbst mit doppelter Fristen-Überwachung, Prozess-Automatisierung und Kosten-Verrechnung. Vom Mobiltelefon, über Tablet und Laptop, bis hin zu zwei oder mehr Desktop-Bildschirmen - schnelle Vorschau, schnelles Blättern, Doppelansichten und viele weitere Details machen digitale Büroarbeit besonders angenehm.
Sehr sicher!
pinacos ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), auf die du einfach per Web-Browser zugreifen kannst. Ihr benötigt keine lokale Installation, keinen Server und auch keinen Computerbetreuer. Ihr könnt pinacos in jeder beliebigen Einsatzumgebung nutzen, ob in einem Büro, in einer Produktion, zu Hause - und sogar in den Alpen oder am Strand. Und schließlich erfüllt pinacos alle Sicherheitsanforderungen der DSGVO, GoBD, IDW-PS-880, C5_2020, ISAE 3402 Typ 2 und ISAE 3000 SOC2 Typ 1 sowie insbesondere auch der DIN 77006.
Zeit- und Kostenmanagement
Mit pinacos könnt ihr sowohl kleine Aufträge als auch komplexe Fälle oder Projekte auf einer einzigen Plattform verwalten. Euch stehen ein komplettes Set an Funktionen für das Fristen-, Aufgaben- und Kostenmanagement sowie intelligente Lösungen zur Erleichterung interner und externer Arbeitsabläufe zur Verfügung. Mit den Case-Management-Funktionen in pinacos ist es einfach, den Status der Fälle und Projekte mit deren Fristen im Auge zu behalten und gleichzeitig einen detaillierten Überblick über die Zeit- und Kostenschätzungen für jede Aufgabe zu haben. Du kannst bei jeder Arbeit deine Zeit tracken, die dann automatisch bei dem jeweiligen Fall oder Projekt gebucht wird.
Überwache deine Fristen sicher! Lege zudem mit dem multifunktionalen Kalender Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Wiedervorlagen für Fälle und Dokumente fest und mache diese bei Bedarf sofort für deine Teammitglieder, GeschäftspartnerInnen und KundInnen sichtbar.
Real-Life-Struktur
Euer Aktenschrank zieht zu pinacos um!
pinacos verwendet eine intelligente Real-Life-Struktur von Schränken, Ordnergruppen und Ordnern. Einfache Abläufe sind in Inbox, Workbox und Donebox organisiert. Ihr habt alles klar geordnet auf einen Griff - wie in der analogen Welt, nur viel übersichtlicher. Eure neue digitale Aktenwelt bei pinacos erleichtert euch das Arbeitsleben und spart jede Menge Platz.
Mit pinacos kannst du wie an deinem realen Schreibtisch arbeiten, nur besser. Du kannst mehrere Dokumente gleichzeitig ansehen. Du kannst überall markieren, notieren, stempeln und unterschreiben - unabhängig vom Dokumententyp, selbst auf E-Mails, Bildern oder Videos. Alle Anhänge aus E-Mails sind sofort als eigenständiges Dokument zu beabeiten, Texterkennung (OCR), PDF/A-Erstellung, Bildbearbeitung, Video-Player, ZIP-Archiv und vieles mehr - all das ist integriert.
Hier kannst Du mehr erfahren.
"Pinacos ist unheimlich leistungsfähig und vereinfacht ungemein die Kommunikation zwischen unseren PatentanwältInnen und unserem Verwaltungspersonal einerseits - sowie unseren MandantInnen und unseren LieferantInnen andererseits. Gleichzeitig ermöglicht uns pinacos, selbständig Anpassungen vorzunehmen, die eine perfekte Abstimmung auf unsere Bedürfnisse erlauben. Dank der plattformunabhängigen Auslegung kann dezentrales und mobiles Arbeiten problemlos realisiert und auch rasch implementiert werden."
Bernhard Henhapel, Patentanwalt, Dipl.-Ing., Dipl.CEIPI, European Patent, Trademark and Design Attorney, Allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Sachverständiger, Wien
pinacos-Pluspunkte
- aus der Praxis für die Praxis entwickelt
- Global Office, überall verfügbar - pinacos kennt keine Grenzen
- sicheres Arbeiten mit modernster Technik
- weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für das Wesentliche
- optimale Vernetzung von Büro und Homeoffice
- anpassbar auf deine Bedürfnisse
- pinacos wird stetig weiterentwickelt, mit immer neuen Funktionen
Das passende pinacos-Paket für deine Ansprüche
pinacos ist von Büroprofis entwickelt worden, die täglich große Aktenmengen bewegen - nämlich von Patent- und Rechtsanwälten sowie deren Fachkräften in Deutschland. Das pinacos-System eignet sich daher besonders für solche Branchen, die ihre Vorgänge besonders ordentlich verwaltet und sehr sicher dokumentiert wissen möchten.
pinacos Business bietet sich für kleinere Büros und mittelständische Unternehmen an. In diesem Paket stehen euch bereits viele Funktionen zur Verfügung. Für größere Büros und spezielle Anwendungen eignen sich pinacos Business Plus und pinacos Enterprise.
Hier findest du einen Überblick über den Leistungsumfang der pinacos-Pakete.
pinacos wird ständig weiterentwickelt
Mit kontinuierlichen Verbesserungen und immer neuen Funktionen. Hier kannst du die aktuelle Release-Liste einsehen.
