Funktionen von pinacos
Eine App für dein gesamtes Büro und dein gesamtes Team. Klar, schnell und zuverlässig - das ist dein und unser Anspruch an modernes und intelligentes Arbeiten.
Die wichtigsten Funktionen
Das Besondere an pinacos sind die vielen wirklich praktischen Werkzeuge. An dieser Stelle können wir euch nur einige davon nennen. Weitere findet ihr auf der Release-Liste und bei den pinacos-Paketen. So erhaltet ihr einen tieferen Einblick, wie viel Funktionalität, Optimierung und Nutzen in dieser Plattform stecken.
pinacos ist eine zuverlässige und sichere Software-as-a-Service(SaaS)-Lösung für die Organisation und Verwaltung großer Mengen an Dokumenten und Akten, ideal für die Digitalisierung eures Büros und eurer Kanzlei. Greife rund um die Uhr auf deine Dateien zu und arbeite von überall aus mit Teammitgliedern und KundInnen zusammen.
- ISMS-zertifiziertes Hosting nach ISO/IEC 27001
- verschlüsselter Web-Zugriff
- 2-Faktor Authentifizierung
pinacos passt sich jedem Display an. Mit mehreren Browser-Tabs, mit Dokumenten-Vorschau, Full-Screen-View, Double-View und Double-Page-View. Du hast immer die für dein Endgerät genau passende, bedarfsgerechte Ansicht.
- Desktop, Laptop, Tablet, Mobiltelefon
- Vorschau auf Akten, Dokumente und Aufgaben
- mehrseitige Dokumenten-Bearbeitung
pinacos ist eine Komplettlösung zum Erstellen und Verteilen von Dokumenten und organisiert zugleich alle Dateien in einem cleveren Layout. pinacos bietet alle Office-Tools und mehr (E-Mail, Notiz, DOCX, XLSX, PPTX, PDF, Image, Video) in nur einer App – ohne Installation und ohne Systembrüche. Nutze Vorlagen und wechsle einfach von einem Editor zum anderen, so wie du es für deine Tätigkeit benötigst.
- alle Office-Tools, alle Kommunikations-Tools
- Fristen-, Zeit- und Kostenmanagement
- Leistungserfassung und Rechnungswesen
Teamwork über alle Kanäle
Chat und Web-Meeting sind ebenfalls integriert. Durch das Mehr an Online-Meetings und Arbeiten im Homeoffice haben Videokonferenzen an Bedeutung gewonnen. Mit pinacos brauchst du für dein Web-Meeting und deine Chats nicht das System zu wechseln, alles ist integriert in einer App.
Passe deinen Startbildschirm und dortige Reports an deine Bedürfnisse an, damit du schnellen Zugriff auf deine wichtigen Aufgaben und Notizen hast. Abhängig von deiner Rolle als NutzerIn stellt dir pinacos die passenden Informationen und Funktionen zur Verfügung, die du dann weiter individualisieren kannst.
- personalisierte Dashboards
- individuelle Diagramme
- individuelle Berichte
Mit pinacos hast du alle ein- und ausgehenden Dokumente auf einen Blick und behältst den Überblick über Fälligkeiten, zugewiesene Aufgaben und damit verbundene Kosten. Du hast alle E-Mails, Anhänge, Schriftsätze und Dateien zu einem Thema zusammenhängend griffbereit. Ein Kalender sortiert dir deine Aufgaben und zeigt auf Wunsch wichtige Dokumente auf einem Zeitstrahl an. So kannst du, je nach Berechtigung, auch sehen, woran deine KollegInnen aktuell arbeiten.
- Schnittstellen zu Ämtern und Dienstleistern
- beA-Postfach
- Daten-Upload und Daten-Abgleich
"Ich habe gern den vollen Überblick - mit pinacos weiß ich zu jeder Zeit, wer an was gerade arbeitet, welche Dokumente neu hereingekommen sind und nebenbei habe ich auch die Fristen und Kosten im Blick ... alles in einem System - egal wo - egal wann."
Irene Maier, Bürokauffrau, Kanzleileitung, München
Nachhaltige eDokumentation - mit pinacos kannst du völlig papierfrei arbeiten, auch bei größten Dokumentenmengen, umweltfreundlich und zeitgemäß. Und das Beste: Du sparst jede Menge Kosten.
pinacos bringt bestehende, reale und papierbasierte Arbeitsabläufe mit der digitalen Welt in Einklang. In pinacos ist jedes Dokument, jede E-Mail, jeder Anhang, jedes DOCX, XLSX, PPTX, PDF wie "Papier". Darauf kannst du markieren, annotieren, stempeln, unterschreiben - und das von Anfang an bis zum Ende. Ihr arbeitet einfach wie auf Papier und gebt es weiter an eure KollegInnen, KundInnen oder MandantInnen, gleichzeitig und in Echtzeit.
- Handschrift, Anmerkungen, Stempel, Unterschrift - immer und überall
pinacos steigert die Effizienz deines Teams bei der Bearbeitung von Akten und Projekten, z.B. bei der Überprüfung und Kommentierung von Verträgen, der Erstellung neuer Schriftsätze oder der Ablage von Dokumenten in Akten mittels der besonders intuitiven "Move"-Funktion. Erhalte schnelle Informationen und eine klare Zuordnung durch eine Ordnerstruktur, ähnlich wie in einem echten Aktenschrank. Fälle und Projekte können sowohl eine Hierarchie als auch eine Beziehung haben. Ihr bestimmt die Struktur, die euch am besten passt und behaltet den Überblick.
- automatische und extrem schnelle manuelle Ablage
- Aktenschränke mit Ordnerstruktur
- Beziehungen zwischen Akten und zwischen Dokumenten
Irgendwelche Extras?
Oh, ja: zeitgleich arbeiten!
In pinacos könnt ihr simultan und in Echtzeit mit euren Teammitgliedern, GeschäftspartnerInnen und KundInnen arbeiten. Ihr könnt Register wie in einer Cloud teilen und selbst mit externen Personen zeitgleich Dokumente editieren.
