Mit pinacos einen vernetzten Arbeitsplatz schaffen

So fördert pinacos starke Bindungen zu KollegInnen und MandantInnen

Soziale Bindungen zwischen KollegInnen sind das bestimmende Merkmal für eine positive Arbeitserfahrung - sie schaffen:

• die Beziehungen, die wir brauchen, um Herausforderungen zu meistern
• das Vertrauen, das wir brauchen, um gut zusammenzuarbeiten
• und die Empathie, die wir brauchen, um uns gegenseitig zu unterstützen, egal was kommt.

Und sind wir mal ehrlich: Remote-Arbeit wird so schnell nicht verschwinden. Das ist eine Unvermeidlichkeit, die Kanzleien und Unternehmen akzeptieren müssen. Umso wichtiger ist es für sie, kollegiale Beziehungen zu fördern.

Hier sind sechs Dinge, die du auf pinacos machen kannst, um kollegiale Beziehungen jeglicher Art zu stärken oder gar neu zu bilden.

1. Einen 'Fall' erstellen, der nur für interne Interaktion gedacht ist

Meetings, Chats und E-Mails reichen für manches schlicht nicht aus - sie bieten dir keine Möglichkeit, um sich z.B. darüber auszutauschen, dass du ein Weltklasse-Skispringer oder Hobby-Schmied bist. Was du allerdings tun kannst, ist, einen 'Fall' zu erstellen, der nur für interne Diskussionen gedacht ist - ein Ort, an dem du und deine KollegInnen Dinge teilen können, die nur euch betreffen und vielleicht auch über die eigentliche Arbeit hinausgehen. Fälle müssen nicht auf die Arbeit beschränkt sein - du kannst sie für so ziemlich alles verwenden!

Du kannst Dokumenten-Register für Literatur, für interessante Artikel, für lustige Bilder - für einfach alles - erstellen. Hast du kürzlich einen Urlaub gemacht und möchtest die Bilder zeigen, die du gemacht hast? Vielleicht ein Bild von deiner Katze? Hast du deine neue Lieblings-Kaffeerösterei gefunden? Prima - poste es einfach in dem dafür vorgesehenen 'Fall'.

2. Teile Register mit deinen MandantInnen und KundInnen

Anstatt deine Arbeit in langsamen E-Mail-Threads zu besprechen, bringe deine MandantInnen und KundInnen doch einfach direkt auf pinacos. Du kannst jedes beliebige Register mit externen TeilnehmerInnen teilen, damit sie die Dokumente sehen und, wenn du möchtest, sogar annotieren können. Das macht deine tägliche Arbeit mit deinen MandantInnen und KundInnen effizienter und ermöglicht es ihnen, deinen Fortschritt zu sehen und dir zugleich schneller Feedback zu geben.

3. Verlagere deine Meetings nach pinacos

Persönliche Meetings und Remote-Arbeit sind nicht wirklich kompatibel. Um Meetings mit TeilnehmerInnn von Wien bis Sydney zu ermöglichen, sind Online-Konferenzen perfekt. Und anstatt auf externe Plattformen auszuweichen, kannst du diese gleich hier auf pinacos abhalten! Unsere integrierte Meeting-Funktionalität ermöglicht Besprechungen mit allen Features, die man sich in einer modernen Kommunikationskultur wünscht:

• Audio, Kamera und Chat
• Bildschirmfreigabe
• Whiteboard mit Multi-User-Unterstützung
• Unbegrenzte Teilnehmerzahl

4. Meinungen und Feedback mit Benachrichtigungen einholen

Nicht jeder fühlt sich wohl, wenn es darum geht, in einem Meeting das Wort zu ergreifen. Das gilt ganz besonders, wenn es online abgehalten wird. Stattdessen kannst du einfach auf pinacos mit dem integrierten Dokument-Annotator deine Frage oder Bitte um Feedback formulieren und deinen KollegInnen mit der Funktion "Nutzer benachrichtigen" Bescheid geben. Diese können dir dann wertvolles Feedback geben, sobald sie die Zeit dafür finden - und das alles asynchron.

5. Nichts mehr vergessen - nach Prioritäten geordnet

pinacos bietet dir einen integrierten Kalender, um wichtige Termine auf dem Radar zu haben. Aber was tun, wenn man auch Kleinigkeiten nicht vergessen möchte, wie beispielsweise sich daran zu erinnern, den KollegInnen vor anstehenden Präsentationen Feedback zu geben? Nun, das ist ein exzellenter Anwendungsfall für eine Aufgabe. Man muss sich mit Aufgaben nicht nur auf die wichtigen Dinge beschränken. Stattdessen kannst du Aufgaben verwenden, um Dinge jeder Bedeutung und Priorität zu verfolgen. Und dank der intelligenten Auflistung von sowohl Terminen als auch den Aufgaben im Kalender behältst du garantiert den Überblick.

6. Macht euch eine Pinnwand

pinacos zeigt bekanntlich im Dokumenten-Feed alle für dich sichtbaren Dokumente zunächst nach dem Datum geordnet. Wenn du nun ein Dokument erstellst, mit einem zukünftigen Datum - z.B. "letzter Tag des Jahres" - so wird dieses Dokument immer ganz oben stehen. Wenn du dieses Dokument in ein Register legst, dass auch festgelegte andere NutzerInnen sehen, so werden auch diese NutzerInnen das Dokument immer ganz oben auf ihrer 'All'-Ansicht haben. Nun, das Dokument kann ein Jahres-Kalender, eine "VERY IMPORTANT"-Liste oder einfach nur ein Schmierzettel sein. Egal wofür ihr es verwenden möchtet, ihr seht es alle und könnt arbeiten, wie früher mit Papier an der Büro-Pinnwand.