Avec pinacos, il est facile de créer des documents à l'aide de modèles. Il existe des modèles pour les courriers électroniques, les lettres courtes, les documents DOCX, XLSX, PPTX, PDF, les factures et les notes de crédit.
Tous ces modèles peuvent désormais être facilement créés en plusieurs langues. Lors de la création d'un document, pinacos sélectionne automatiquement la langue correcte.
>User Avatar >Manage Application
>Email Templates
>Letter Templates
>DOCX / XLSX / PPTX Templates
>Invoice / Credit Note Templates
Les zones d'en-tête des modèles de documents des formats Email, Letter, DOCX, Invoice ainsi que Credit Note peuvent désormais être prédéfinies et adaptées de manière centralisée sous forme d'un Header. Les Headers peuvent également contenir des marques de texte.
Adapte un Header au CI de ton bureau et tu peux immédiatement accéder aux nombreux modèles de pinacos.
>Avatar de l'utilisateur >Manage Application
>Template Header
Conseil : Comme tu le sais, les documents peuvent également être pourvus de Background Templates, c'est-à-dire ton papier à lettres individuel et également celui qui dépend du lieu.
La nouvelle fonction Dropdown Languages permet d'adapter les entrées des listes déroulantes à tes souhaits individuels et en fonction de la langue.
>User Avatar >Manage Costs
>Dropdown Languages
Conseil : Cette fonction te facilite le travail et en plus, comme tu le sais, tu peux faire inscrire de telles entrées de liste déroulante dans des documents à l'aide de caractères de remplacement.
Le besoin de fusionner plusieurs documents en un seul se fait régulièrement sentir. Dans les éditeurs PDF traditionnels, il est connu de fusionner plusieurs PDF en un seul.
Avec pinacos, tu as encore beaucoup plus de possibilités : Ici, tu peux fusionner des documents de n'importe quel format en un seul PDF. Tu peux ainsi combiner différents formats, comme par exemple DOCX, Image et PDF, pour obtenir un PDF de résultat. En déplaçant simplement la position des documents, tu modifies leur ordre dans le PDF de résultat.
>>Mark several Documents
>Merge Documents
>Draguer pour changer les positions
La fonctionnalité de rapports de pinacos est tout simplement incroyable : presque tous les contenus de base de données peuvent être évalués individuellement et représentés sous forme de tableaux et de graphiques.
Cette fonctionnalité a été encore améliorée : il te suffit de copier un Report existant pour en faire un Report modifié.
>>Select Report
>Copier le rapport
>>Select and Edit Report Copy
Certains clients, collègues ou collaborateurs souhaitent pouvoir traiter divers dossiers sous forme de listes. Pour cela aussi, pinacos dispose d'une multitude de bonnes solutions.
L'une de ces bonnes solutions est l'exportation de Cost Entries sous forme de liste PDF prédéfinie.
>Costs Dashlet
>>Sélectionner plusieurs entrées de coûts
>Créer une liste d'entrées de coûts
Conseil : Une Cost Entries List peut non seulement être transmise, mais elle peut également être traitée de diverses manières en interne grâce à l' Annotator intégré de pinacos.
Expliquer toutes ces améliorations ici dépasserait le cadre de cette information. Si tu as des questions à ce sujet, adresse-toi directement à nous.
Tu peux consulter ici la liste des version actuelle avec toutes les améliorations et les nouvelles fonctions.
