Comme tu le sais, pinacos met à ta disposition tous les éditeurs et Office 365 intégrés dans le système pour l'édition de documents.
De plus, grâce à la nouvelle fonction Edit locally, tu peux désormais éditer localement les formats de fichiers DOCX (Word), XLSX (Excel), PPTX (Powerpoint) et PDF, ainsi que les e-mails (Outlook) en un seul clic. Ton édition locale est automatiquement synchronisée avec pinacos.
Formats de fichiers DOCX, XLSX, PPTX et PDF:
>Annotator
>Open locally
E-mail:
>Annotator
>Answer locally
Pour automatiser davantage la saisie des prestations, tu peux désormais attribuer des Cost Rules définies au préalable aux Task Templates et aux Tasks.
Grâce aux Cost Rules, même les structures de coûts complexes peuvent être saisies correctement en fonction de la situation du Case.
>User Avatar >Manage Application
>Task Templates
>Cost Rules
>Task
>Cost Rule
Les Cost Rules sont basées sur des Cost Codes que tu peux définir librement.
>User Avatar >Manage Costs
>Select a Category >Select a Country
Les Cost Rules sont ensuite créées dans un éditeur graphique, où les métadonnées du Case peuvent être intégrées.
>User Avatar >Manage Application
>Task Templates
>Cost Rules >New Rule
C'est aussi simple que d'utiliser une calculatrice.
Dans un bureau conventionnel, le classement et l'archivage de documents dans le bon Case ou dossier prend beaucoup de temps. Avec pinacos, cette activité est déjà largement automatisée.
Les quelques documents qui doivent encore être déplacés manuellement peuvent maintenant être classés encore plus rapidement et directement dans les Favourite Cases.
>>Mark Document(s)
>Move Documents >Favourite Cases
Conseil : Les Favourites existent également pour Documents et Contacts - là aussi, ils peuvent être adressés très rapidement.
La nouvelle fonction Connected Documents est utilisée de différentes manières :
Ainsi, tous les documents de la comptabilité qui vont ensemble sont automatiquement reliés. Par exemple, une facture annulée, son avoir et la deuxième facture. En outre, les factures entrantes qui ont été refacturées dans une facture sont également reliées à cette dernière.
Expliquer toutes ces améliorations ici dépasserait le cadre de cette information. Si tu as des questions à ce sujet, adresse-toi directement à nous.
Tu peux consulter ici la liste des version actuelle avec toutes les améliorations et les nouvelles fonctions.
