Si un e-mail est déjà attribué à une tâche et que tu réponds à cet e-mail, ta réponse sera automatiquement attribuée à cette tâche.
Si tu cliques sur la tâche, tu vois immédiatement toute ta correspondance.
>>Email Document
>New Document >Answer
>>Créer et expédier une réponse
Conseil : la fonction d'affichage en tant que "Thread" permet en même temps de lister ta correspondance de manière particulièrement claire.
Cette fonction permet de prédéfinir les descriptions des tâches dans cinq langues différentes pour un modèle de tâche, appelé Task Template.
Lors de la création de la facture correspondante, la langue correcte est automatiquement sélectionnée sur la base des paramètres linguistiques du destinataire de la facture.
>Manage Application
>Task Templates
>>Set Task Description English ...
Pour que les tâches puissent être traitées de manière particulièrement polyvalente, il est désormais possible de les exporter sous forme de fichier.
Les fichiers exportés peuvent être importés dans d'autres systèmes si nécessaire. Les fichiers exportés peuvent en outre être structurés selon tes souhaits.
>Tasks Dashlet >Task Wizard
>Export as CSV
Il est bien connu que le classement de documents est extrêmement rapide chez pinacos. Afin de rendre cette fonction très fréquente encore plus rapide, il est désormais possible de recourir aux suggestions du système pour les Cases lors du Move Document.
Il suffit de cliquer sur l'icône avec la loupe et le système propose de lui-même des cas utiles pour le classement du document.
>Move Document
>>Suggestions de cas
Si, dans un premier temps, il ne faut pas déterminer qui d'un groupe d'utilisateurs doit se charger d'une tâche, cette tâche peut maintenant être attribuée au groupe de ces utilisateurs.
Si l'un des User travaille sur la tâche, les autres utilisateurs en sont automatiquement informés.
>Task Temlate ou >Task
>Assigned to
>>Choose Role Group
Conseil : La même fonction est disponible pour le Signatory Role, c'est-à-dire le ou les signataires d'une lettre.
La fonctionnalité de présentation des factures est désormais très variée chez pinacos. Il est désormais possible de présélectionner l'ordre des différents types d'entrées de coûts pour les factures.
Il n'est donc plus nécessaire de trier les factures, ce qui permet une fois de plus de gagner un temps considérable.
>Manage Application
>Account >Cost Types
>>Set Invoice Position
Conseil : Pour les factures groupées, ce tri est appliqué à chaque Case, de sorte que tous les Cases sont listés individuellement.
Expliquer toutes ces améliorations ici dépasserait le cadre de cette information. Si tu as des questions à ce sujet, adresse-toi directement à nous.
Tu peux consulter ici la liste des version actuelle avec toutes les améliorations et les nouvelles fonctions.
