Dokumente sind besonders einfach erkennbar und aufzufinden, wenn sie einheitlich benannt sind. Doch wie soll das geschehen, besonders bei solchen Dokumenten, die selten vorkommen?
pinacos bietet hierfür nun eine besonders smarte Funktion: Mit Beginn der Eingabe eines möglichen Namens werden sofort ähnliche bestehende Namen vorgeschlagen. Solch ein Name braucht dann nur angewählt zu werden - fertig.
>Document Metadata >Name
>>Eingabe beginnen
>>Name auswählen
Bei gleichartigen Vorgängen bzw. Fällen, wie beispeilsweise der Jahresgebühren-Erinnerung, würden oft mehrere gleiche Anschreiben an ein und denselben Empänger gesendet. Solche Vorgänge können mit pinacos erheblich vereinfacht werden, indem statt vieler Anschreiben nur ein Sammel-Anschreiben erstellt wird.
>Wizard-Funktion: Create Documents
>Use Summary Templates
Tipp: Das Summary Template wird im Manage Application dem Anschreiben-Template zugeordnet, so dass pinacos vollautomatisch das Sammel-Anschreiben vorschlägt und erstellt.
Mit pinacos können bekanntlich nahezu beliebig Listen der dort hinterlegten Daten erstellt werden. Solche Listen lassen sich nun sehr einfach automatisch als Anhang an ein Anschreiben anfügen. Die Liste, hier z.B. eine Annuity Task List, braucht dazu nur im Document Template des Anschreibens zugeordnet zu werden.
>User Avatar >Manage Application
>Letter Template
>>Attached Task List anwählen
Tipp: Diese Funktion ist besonders vorteilhaft zum Erzeugen eines Anhangs an ein oben erläutertes Summary Document zu nutzen.
Ein System, das auf hinterlegte Daten bereits im Dokument selbst intelligent reagiert - wer wünscht sich das nicht. pinacos kann auch dies inzwischen: Einfach einen intelligenten Platzhalter setzen.
>User Avatar >Manage Application
>Letter Template
>>Smart Placeholder setzen
Tip: Mittels Smart Placeholder können auch längere Textabschnitte oder ganze Absätze intelligent gesetzt werden.
Die erbrachten Leistungen ordnungsgemäß zu erfassen, bildet die Basis für jedes gute Unternehmen. Mit pinacos geht dies jetzt noch einfacher, indem man die Cost Codes aus dem Cost Management direkt den Task Templates zuordnet.
So hat alles seine Ordnung, keine Leistung bleibt unverrechnet - niemand arbeitet gerne umsonst.
>User Avatar >Manage Application
>Task Template
>>Cost Code je Cost Entry eintragen
Tip: Komplexe Kostenstrukturen können bekanntlich mittels der Cost Rules ebenfalls sehr einfach abgebildet werden.
Um nationale und regionale Benennungen einer Internationalen Registrierung (IR Marke) automatisiert erstellen und bearbeiten zu können, hat pinacos nun solch eine neue Funktion. Probiere es aus, es erklärt sich von selbst.
>Cases
>New IR National / Regional Designation
Tipp: Solche automatisierten Funktionen gibt es auch für EP Validation sowie PCT National / Regional Phase.
Die Such- und Import-Funktion mittels Google Maps von pinacos erfreut sich großer Beliebtheit. Nun geht es noch schneller und man erspart sich wieder einmal jede Menge individueller Klicks.
>Contacts >Search Contacts by Google Maps
>>Suchbegriff eingeben
>Results >Upload All
Büroprozesse können besonders einfach automatisiert werden, wenn zugehörige Dokument-Vorlagen sehr schnell zuzuordnen sind. pinacos hat dazu nicht nur einen graphischen Workflow Editor - jetzt ist bereits die Auflistung von möglichen Dokument-Vorlagen ganz individuell auf den jeweiligen Büroprozess einzuschränken.
Eben extrem übersichtlich.
>User Avatar >Manage Application
>Email / Letter / DOCX / XLSX / PPTX Template
>Create Case Retrictions
Diese Verbesserungen hier alle zu erläutern, würde den Rahmen dieser Information sprengen. Bei Fragen dazu wende dich bitte direkt an uns.
Hier kannst du die aktuelle Release-Liste mit allen Verbesserungen und neuen Funktionen einsehen.
